Aprovisionamiento automático de licencias de Azure Active Directory (AAD)

Este artículo describe cómo asignar licencias automáticamente mediante grupos de Active Directory (AD). 

Estas instrucciones pueden variar dependiendo de su entorno. Si tiene configuraciones específicas, es posible que deba verificarlas con sus administradores de IdP, ya que Foxit solo admite esta función como se describe en este artículo. 

Requisitos previos: debe haber configurado SSO/SAML con Azure AD. 

1. Configurar grupos de usuarios en Azure
2. Obtener credenciales de aprovisionamiento
3. Aprovisionar la aplicación de Azure
4. Habilitar aprovisionamiento

1. Configurar grupos de usuarios

Los productos se asignarán automáticamente en función de los nombres de grupos específicos.

1.1. Cree los grupos de usuarios de Azure AD para los productos que posee y asigne usuarios a estos grupos. Vea la tabla de abajo.

Nota: los nombres de grupo distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Los grupos DEBEN ser nombrados de esta manera en AD.

Este es un ejemplo: si desea asignar licencias de Foxit PDF Editor PRO automáticamente, deberá crear un grupo en AAD llamado "Grupo para Foxit PDF Editor Pro para Windows". Y cualquier usuario de este grupo obtendrá automáticamente una licencia de Foxit PDF Editor PRO.

1.2. Haga clic en Usuarios y grupos en el panel de navegación y en "Agregar usuario/grupo", luego agregue sus grupos recién creados.

2. Obtenga credenciales de aprovisionamiento

Abra Foxit Admin Console y vaya a Configuración > Configuración de directorio > pestaña Directorio

2.1. Haga clic en Aprovisionar en la sección Acciones a la derecha.

Ahora verá la pantalla de instrucciones, que mostrará la URL del arrendatario y el SecretToken. Lo necesitaremos en el siguiente paso. 

3. Aprovisionar la aplicación de Azure

Ahora agregaremos aprovisionamiento a su aplicación empresarial creada anteriormente en Azure. (La misma aplicación que usó para SSO).

3.1. Seleccione la aplicación empresarial que creó para SSO y elija Aprovisionamiento > Comenzar.

3.2. Seleccione Automático como el modo de aprovisionamiento

Ingrese la URL del arrendatario y el token secreto del paso 2.2.

3.3. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Azure AD pueda conectarse a Foxit Identity Management.

Si falla la conexión, asegúrese de que su cuenta de Azure tenga derechos administrativos para realizar el aprovisionamiento y vuelva a intentarlo.

3.4 (Opcional pero altamente recomendado) Ingrese la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que debe recibir notificaciones de error de aprovisionamiento y marque la casilla Enviar notificación por correo electrónico en caso de falla.

4. Habilite el aprovisionamiento y verifique el estado

4.1 . Habilite el aprovisionamiento de usuarios haciendo clic en Iniciar aprovisionamiento.

4.2. Regrese a la consola de administración de Foxit y haga clic en Aceptar en la pantalla que se muestra en el paso 2.2.

Se muestra el estado de aprovisionamiento.

Listo, a partir de ahora, la consola de administración de Foxit asignará automáticamente licencias de productos a los usuarios del grupo en función de los nombres de los grupos. 

Para las aplicaciones Foxit SSO existentes creadas en Azure:

Si tenía SSO/SAML configurado antes de esta actualización, deberá asignar esa aplicación de SSO al grupo específico.

Puede hacerlo navegando a la aplicación de su empresa > seleccionando la aplicación SSO que creó para la sincronización del directorio de usuarios y SSO/SAML. Vaya a Asignar aplicación a usuario/grupo

Seleccione el grupo de productos Foxit específico que desea aprovisionar.

Vaya a la pestaña Aprovisionamiento > Reiniciar aprovisionamiento