In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Lizenzen mithilfe von Active Directory (AD)-Gruppen automatisch zuweisen können.
Diese Anweisungen können je nach Ihrer Umgebung variieren. Wenn Sie spezielle Einstellungen haben, müssen Sie diese mit Ihren IdP-Administratoren überprüfen, da Foxit diese Funktion nur wie in diesem Artikel beschrieben unterstützt.
Voraussetzungen: Sie müssen SSO/SAML mit Azure AD eingerichtet haben.
- Einrichten von Benutzergruppen in Azure
- Berechtigungsnachweise für die Bereitstellung abrufen
- Azure App bereitstellen
- Provisionierung aktivieren
1. Benutzergruppen einrichten
Die Produkte werden automatisch auf der Grundlage der spezifischen Gruppennamen zugewiesen.
1.1. Erstellen Sie Azure AD-Benutzergruppe(n) für die Produkte, die Sie besitzen, und weisen Sie diesen Gruppen Benutzer zu. Siehe Tabelle unten.
Hinweis: Bei Gruppennamen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Gruppen MÜSSEN auf diese Weise benannt werden.
| Benutzer in AD-Gruppe(n) | Bekommt automatisch eine Lizenz des Produkts |
|---|---|
|
Group for Foxit PDF Editor for Windows |
Foxit PDF Editor für Windows |
|
Group for Foxit PDF Editor Pro for Windows |
Foxit PDF Editor Pro für Windows |
|
Group for Foxit PDF Editor for Mac |
Foxit PDF Editor für Mac |
|
Group for Foxit PDF Editor for Mobile |
Foxit PDF Editor für Mobile |
|
Group for Foxit PDF Editor for Cloud |
Foxit PDF Editor für Cloud |
|
Group for Foxit eSign |
Foxit eSign |
Hier ein Beispiel: Wenn Sie automatisch Lizenzen für Foxit PDF Editor PRO zuweisen möchten, müssen Sie in AAD eine Gruppe mit dem Namen "Gruppe für Foxit PDF Editor Pro für Windows" erstellen. Und jeder Benutzer in dieser Gruppe erhält automatisch eine Lizenz für Foxit PDF Editor PRO.
1.2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf "Benutzer und Gruppen" und dann auf "Benutzer/Gruppe hinzufügen" und fügen Sie die neu erstellten Gruppen hinzu
2. Berechtigungsnachweise für die Bereitstellung abrufen
Öffnen Sie die Foxit Admin Console und navigieren Sie zu Einstellungen > Verzeichniseinstellungen > Registerkarte Verzeichnis
2.1. Klicken Sie unter dem Abschnitt Aktionen auf der rechten Seite auf Bereitstellung.
Nun wird der Anleitungsbildschirm angezeigt, der die Tenant-URL und den SecretToken enthält. Diese werden im nächsten Schritt benötigt.
3. Azure App bereitstellen
Jetzt fügen wir Provisioning zu Ihrer zuvor erstellten Enterprise-Anwendung in Azure hinzu. (Die gleiche Anwendung, die Sie für SSO verwendet haben)
3.1. Wählen Sie die Enterprise-Anwendung, die Sie für SSO erstellt haben, und wählen Sie Provisioning > Get Started.
3.2. Wählen Sie Automatisch als Bereitstellungsmodus
Geben Sie die Tenant URL und das Secret Token aus Schritt 2.2 ein.
3.3. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Azure AD eine Verbindung zu Foxit Identity Management herstellen kann.
Wenn die Verbindung fehlschlägt, stellen Sie sicher, dass Ihr Azure-Konto über Admin-Berechtigungen für die Bereitstellung verfügt, und versuchen Sie es erneut.
3.4 (Optional, aber dringend empfohlen) Geben Sie die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die die Benachrichtigungen über Bereitstellungsfehler erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigung bei Fehlern senden.
4. Provisioning aktivieren und Status prüfen
4.1. Aktivieren Sie das User Provisioning, indem Sie auf Start provisioning klicken
4.2. Gehen Sie zurück zur Foxit Admin Console und klicken Sie auf dem in Schritt 2.2 gezeigten Bildschirm auf OK.
Der Bereitstellungsstatus wird angezeigt.
Ab jetzt weist die Foxit Admin Console den Gruppenbenutzern automatisch Produktlizenzen auf der Grundlage der Gruppennamen zu.
Für bestehende SSO Foxit Apps, die in Azure erstellt wurden:
Wenn Sie zuvor SSO/SAML für dieses Update konfiguriert hatten, müssen Sie diese SSO-App der spezifischen Gruppe zuweisen.
Navigieren Sie dazu zu Ihrer Unternehmensanwendung> wählen Sie die SSO-App aus, die Sie für die Synchronisierung des Benutzerverzeichnisses und SSO/SAML erstellt haben. Navigieren Sie zu Anwendung einem Benutzer/einer Gruppe zuordnen
Wählen Sie die spezifische Foxit-Produktgruppe aus, die Sie bereitstellen möchten.
Navigieren Sie zur Registerkarte Provisioning> Restart Provision
